Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
- 35- 40 Stunden Woche
- Anstellungsverhältnis
- Potsdam
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für unseren Auftraggeber ein bundesweites und aktuell an zwölf Standorten agierendes Unternehmen, mit ca. 1300 Mitarbeitern, welches sich in den vergangenen Jahrzehnten eine Spitzenposition als Anbieter qualitativ bestmöglicher Sicherheits- und Servicedienstleistungen sowie spezialisierter Sicherheitslösungen erarbeitet hat, bieten wir für den Arbeitsort Potsdam die Tätigkeit als
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
zum nächstmöglichen Eintrittstermin.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, durch Organisation,
Strukturierung und vorausschauender, planerischer Arbeit - Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Planungsprozessen
- Begleitung von Projekten zur Geschäftsprozessoptimierung
- Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Umsetzung von Beschlüssen und Projekten
- Organisation von Präsentationen, Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in kaufmännischen Bereichen, idealerweise davon 3 Jahre in einer vergleichbaren Position als Assistenz
- Exzellenter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Expertenkenntnisse)
- Sehr gute Englischkenntnisse, mindestens B2 oder höher
- Souveränes und sympathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Engagement und große Selbständigkeit
- Analytisches Denken und vorausschauendes Arbeiten
- Zuverlässige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Das Unternehmen bietet Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen Unternehmen auf Wachstumskurs
- Vollzeitbeschäftigung und flexible Arbeitszeiten
- spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- ein tolles Team und angenehmes Arbeitsumfeld in neuen und modernen Büroräumen
- betriebliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
- 35- 40 Stunden Woche
- Anstellungsverhältnis
- Potsdam
1 offene Position(en)
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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