Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter m/w/d

Geschlechtsinklusionshinweis Alle Berufs- oder Personenbezeichnungen im folgenden Text beziehen sich auf das männliche, weibliche und diverse Geschlecht, auch wenn nicht explizit ausgezeichnet.

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Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter m/w/d

25-40 Stunden/Woche
Anstellungsverhältnis
10701 Berlin

1 offene Position(en)

Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Im Auftrag unserer Mandantin, einer dynamischen expandierenden Kanzleisozietät mit flachen Hierarchien mit einer hohen Spezialisierung im Immobilien- und Wirtschaftsrecht, bieten wir zur Erweiterung des Teams die Position

Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter m/w/d

zum nächstmöglichen Eintrittstermin.

Ihre Aufgaben beinhalten:

die Organisation der Geschäftsabläufe im Sekretariat
die für den Steuerberater vorbereitende Buchhaltung und das Führen des Kassenbuches
das Entgegennehmen und Bearbeiten von Anfragen
das Erstellen von Schriftsätzen
die Unterstützung im internen Qualitätsmanagement
die Pflege und das Anlegen von Mandantenakten
das Terminmanagement
allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
bevorzugt Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
die Fähigkeit gezielt Prioritäten zu setzen
eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
ein freundliches Auftreten und souveränes Auftreten im Umgang mit Auftraggebern, Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
ausgezeichnete Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket

Unsere Auftraggeberin bietet Ihnen:

ein individuell verhandelbares Gehaltspaket und ein harmonisches Betriebsklima in einem partnerschaftlich zusammenarbeitenden Team
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teil-oder Vollzeit (mindestens 25 Stunden wöchentlich)
eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit der Möglichkeit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte
die gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg durch regelmäßige Feedback-Gespräche,
Schulungen und Seminare
eine familienbewusste Personalpolitik
ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung in zentraler Lage

Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter m/w/d

25-40 Stunden/Woche
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10701 Berlin

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